Wie speichert man personenbezogene Daten?

Gefragt von: Anni Hofmann-Ebert  |  Letzte Aktualisierung: 25. November 2021
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Wenn Unternehmen personenbezogene Daten online erfassen und verarbeiten, gelten die strengen Regeln des Datenschutzes. Auch dann, wenn die Daten in einer Cloud gespeichert werden. Kunden- oder Nutzerdaten online zu speichern, ist mit einer Cloud-Lösung wie TeamDrive am sichersten.

Wie personenbezogene Daten speichern?

Der Speicherbegrenzungsgrundsatz ist in Art. 5 Abs. 1 lit. e) DSGVO geregelt und beinhaltet die Vorgabe, dass personenbezogene Daten in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Welche Daten dürfen gespeichert werden?

Personenbezogene Daten dürfen nur erhoben, gespeichert, verändert, verarbeitet, übermittelt oder in einer sonstigen Weise genutzt werden, wenn dies durch ein Gesetz erlaubt ist oder wenn die betroffene Person eingewilligt hat.

Wann werden personenbezogene Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten dürfen grundsätzlich nur dann gespeichert werden, wenn hierfür eine gültige Rechtsgrundlage vorhanden ist. ... Die zweite Variante ist, wenn die Daten für einen Vertrag oder Verpflichtung gespeichert werden müssen, der auf Betreiben des Betroffenen zustande gekommen ist.

Was versteht man laut Gesetz unter Speichern von Daten und der Verarbeitung von Daten?

„Speicherung“ meint das Gesetz stets die Aktivität des Erfassens, Aufnehmens oder Aufbewahrens (im Sinne von In-Verwahrung-Nehmen), nicht die Aufrechterhaltung eines schon bestehenden Zustandes.

[[ DSGVO ]] Personenbezogene Daten - logisch erklärt

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Was bedeutet Verarbeitung von Daten?

Sie umfasst das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen ...

Was ist Verarbeitung von Daten?

Mit “Verarbeitung” personenbezogener Daten meint man jegliche Maßnahmen, die mit diesen personenbezogenen Daten durchgeführt werden (egal ob sie automatisiert sind oder nicht.

Wie lange darf man personenbezogene Daten speichern?

Grundsätzlich aber sind Unternehmen befugt, Daten so lange zu speichern, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind. Danach müssen die Daten gelöscht werden. Bezugspunkt für die Beurteilung der Erforderlichkeit ist im konkreten Fall der jeweils festgelegte Verwendungszweck.

Wie lange werden Daten bei Versicherung gespeichert?

Solange mit den jeweiligen Kunden ein Vertragsverhältnis besteht, welches noch nicht endgültig abgewickelt ist, dürfen die Daten in jedem Fall gespeichert bleiben.

Wann müssen Daten nach Dsgvo gelöscht werden?

Nach Artikel 17 Abs. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten künftig unverzüglich zu löschen, wenn: Die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. ... Die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Welche Daten dürfen Unternehmen speichern?

Zum einen ist es Unternehmern gesetzlich gestattet, all jene personenbezogene Daten zu erheben und zu verarbeiten, die mit Vertragsabschluss und der -erfüllung in Zusammenhang stehen. Je nach Ausrichtung fallen hierunter vor allem Adress- und Konteninformationen.

Welche Daten dürfen Behörden erheben?

So muss eine Behörde den Datenschutz wahren

Name, Wohnort, Adresse, Besitztümer, begangene Ordnungswidrigkeiten und Straftaten… die Liste der Informationen über Sie, welche sich in öffentlicher Hand befinden, ist erschreckend lang. Diese Daten müssen gemäß Bundesdatenschutzgesetz gut geschützt werden.

Wie können Sie sensible Daten im Alltag schützen?

Ein Schutz vor unbefugten Zugriffen bietet die Verschlüsselung von Daten. Durch eine angemessene Verschlüsselung werden Daten auf dem eigenen PC für unbefugte Mitbenutzer oder Personen, die sich unerlaubt Zugriff verschaffen wollen, unlesbar gemacht.

Welche Daten gehören zu personenbezogenen Daten?

Beispielsweise zählen die Telefonnummer, die Kreditkarten- oder Personalnummern einer Person, die Kontodaten, ein Kfz-Kennzeichen, das Aussehen, die Kundennummer oder die Anschrift zu den personenbezogenen Daten.

Welche Daten wie lange speichern?

In der Datenschutz-Grundverordnung gibt es den Grundsatz der Speicherbegrenzung. Dieser besagt, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden dürfen, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Was fällt nicht unter personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung). ... Einzelangaben über juristische Personen, wie Kapitalgesellschaften oder eingetragene Vereine, sind keine personenbezogenen Daten.

Wie lange dürfen Adressen gespeichert werden?

Grundsätzlich sollten sich die Löschfristen für Kundendaten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen richten. Dies kann z.B. 10 Jahre gemäß Abgabenordnung sein, z.B. für Rechnungen. Sollte sich keine direkte Aufbewahrungsfrist ergeben, so sollten Daten dann gelöscht werden, wenn deren Zweck erfüllt ist.

Wie lange dürfen Mitarbeiterdaten gespeichert werden?

So müssen steuerrechtliche relevante Daten mindestens 6 Jahre gespeichert bleiben. Für Dokumente, die zur Gewinnermittlung von Betrieben relevant sind, ist eine Frist von 10 Jahren vorgeschrieben. Und bei Daten zu betrieblichen Altersversorgungszusagen können es im Extremfall sogar bis zu 30 Jahre sein.

Wie lange darf ein Fitnessstudio Daten speichern?

Die Löschungsfristen können unterschiedlich sein. Die Abgabenordnung bzw. das Handelsgesetzbuch sehen Löschungsfristen von bis zu 10 Jahren vor (unter Umständen noch länger). Hierbei ist jedoch immer der Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit gemäß § 3a Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu beachten.

Welche Aktionen fallen unter den Sammelbegriff Verarbeitung von Daten?

Verarbeitung (Art 4 Z 2)

Beispiele: Erstellung einer Kundendatei, Aufnahme der Daten zur Erstellung einer Rechnung, Mitarbeiterdatenbank.

Was versteht man unter Zweckbindung?

Das Gebot der Zweckbindung soll sicherstellen, dass Daten nur für den Zweck verarbeitet werden, für den sie erhoben worden sind (Zweckidentität). ... Dies gilt auch dann, wenn die Daten an eine andere Stelle mit einer anderen, über bloße Hilfsfunktionen hinausgehenden Aufgabenstellung weitergegeben werden sollen.

Wie lauten die drei Maßnahmen die Verantwortliche vor der Verarbeitung von Daten einer Person ergreifen müssen?

  • Verantwortung des „Verantwortlichen“
  • Technikgestaltung.
  • Verantwortlicher mit Sitz außerhalb der Union.
  • Auftragsverarbeiter.
  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeit.
  • Sicherheit der Verarbeitung.
  • Meldung bei Datenschutzverstoß an die Aufsichtsbehörde.
  • Benachrichtigung der Betroffenen.

Was ist eine Verarbeitung Dsgvo?

Nr. 2 definiert die Verarbeitung: Dabei geht es um mit oder ohne automatisierte Verfahren durchgeführte Verfahren wie unter anderem die Erhebung, die Erfassung, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Veränderung, die Verwendung und andere Tätigkeiten im Kontext personenbezogener Daten.

Wann werden Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nach der DSGVO nur dann rechtmäßig, wenn eine Einwilligung der betroffenen Person oder eine andere, insbesondere in Art. 6 DSGVO normierte Ausnahme vorliegt (Verbot mit Erlaubnisvorbehalt).

Wann darf ich Daten verarbeiten?

Antwort. Ihr Unternehmen/Ihre Organisation darf nur unter folgenden Umständen personenbezogene Daten verarbeiten: mit Einwilligung der betroffenen Personen; bei Bestehen einer vertraglichen Verpflichtung (ein Vertrag zwischen Ihrem Unternehmen/Ihrer Organisation und einem Kunden);

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